• Mindestens vier Orte in Stadt und Landkreis, bisher mit geringer Aufenthaltsqualität, sind mit Ausstattung und Angeboten aufgewertet und wurden so zu beliebten, möglichst barrierefreien und niederschwelligen Treffpunkten für die örtliche Bevölkerung. Einen Teil der Ausstattungselemente gibt es bereits in anderen Kommunen. Hier vor Ort sind sie jedoch neu und schaffen in ihrer Gesamtheit ein innovatives Angebot, das dem vielfach geäußerten Bedürfnis nach mehr Teilhabe und Austausch in der Bürgerschaft entgegenkommt.
• Ergänzt und räumlich ausgeweitet wird dieses Angebot noch durch unser Heimatmanagement, ein mobiles Quartiersmanagement mit Digitalfokus, das seit Frühling 2024 an zahlreichen Orten im Einsatz ist und inzwischen bewiesen hat, dass es vor Ort zur Vernetzung der Bürgerschaft und zur Steigerung der Attraktivität der innerörtlichen Treffpunkte entscheidend beigetragen hat. Vernetzungen über Gemeindegrenzen hinaus wurden geschaffen, Informationen und Kontakte ausgetauscht, Wissen vermittelt, konkrete Probleme gelöst und zahlreichen Bürgerinnen und Bürgern geholfen. Vor allem wird dies ermöglicht durch unser innovatives, aufsuchendes und mobiles Konzept, das wir anderen Kommunen zur Verfügung gestellt haben. 
• Unterstützt und getragen von örtlichen Einrichtungen (Kommune, Vereine, Bürgerschaft) ist auch über den Projektzeitraum hinaus die Weiternutzung sichergestellt. Andere Kommunen können für die gleiche Aufgabenstellung in ihren Gemeinden von den Erfahrungen profitieren und die Dinge übernehmen, die in ihre Struktur passen. Dies gilt für die Stadt Würzburg und alle Gemeinden im Landkreis, aber auch für alle anderen Kommunen in Deutschland. Vorhandene Erfahrungsberichte sowie Software-Lösungen wurden veröffentlicht und sind als Open-Source-Lösungen erstellt worden. Damit stehen sie auch allen anderen Kommunen zur Verfügung. 
   

Das Heimatforum soll eine Anlaufstelle für alle Bevölkerungsgruppen sein. Im Besonderen möchte es aber den Zugang zu Informationen und Veranstaltungen zu Menschen tragen, die keinen Zugang zu digitalen Angeboten haben oder mobil eingeschränkt sind. Das können etwa Seniorinnen und Senioren oder Kinder sein. Das Heimatforum-Mobil richtet sich auch an alle Bürger:innen, die sich mehr Austausch mit ihren Mitmenschen und einen unkomplizierten Zugang zur Verwaltung wünschen. Außerdem soll das Heimatforum neue Möglichkeiten für Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter und Personen, die in Vereinen und Initiativen aktiv sind, eröffnen. Sie sollen durch das Heimatforum einen direkten Zugang zur Bevölkerung und einen Ort, an dem sie ihre Angebote durchführen können, bekommen.

Im Rahmen des Smarte Region Projektes ist die Beteiligung der Öffentlichkeit ein wichtiger Bestandteil bei der Entwicklung der Maßnahmen. So wurden in der Strategiephase zur Ideensammlung vielfältige Beteiligungsformate durchgeführt, offline in Form von Workshops und Befragungen und online über eine Beteiligungsplattform. Daraus wurde dann die Strategie für die Maßnahme entwickelt.